岗位职责
发布人:陶丹丹  发布时间:2015-07-27   浏览次数:1380


序号

名称

岗位职责

1

综合科

协助处理突发事件及学生、家长上访;

接待兄弟单位来校访问;

负责按规定完成各种报销手续;

负责全校各部门用车的调度管理;

负责全校报刊、杂志的征订及刊物、邮件的寄送

2

秘书科

系统办、外事办

负责起草部分学校上报下发的公文函件及宣传信息材料;

负责记录上级有关部门的电话,及时向有关领导汇报并落实;

协助主任组织安排党委会、校长办公会及其他全校性会议;

组织协调有关部门拟定、印发文件资料;负责对外开具证明、介绍信等;

负责校领导出国考察的手续办理;

负责学校网站宣传信息的发布;

负责整理、编写《大事记》、编制《学校统计资料分析》;

负责收集、编发学校《一周工作安排》;

协助做好上级及兄弟单位来访的接待工作。

3

档案科

负责综合档案室日常管理工作;

负责指导全校各部门文书档案的收集、整理、归档工作;

负责城职院印章的管理和使用;

负责校外各类文件的收发、登记、送签、办理、归档及校内发文的编号、登记工作;

协助主任做好学校保密委员会布置的有关工作;

负责城职院统计信息的填报工作;

负责办公室内勤工作。

4

驾驶班

负责学校公车的驾驶及日常维护。